よくあるご質問
伝票の操作方法
2017.11.24
伝票の「摘要欄」には何を書いたらいいですか?
「摘要欄」には「仕訳の内容を補足するメモ」を書きます。
例えば「旅費交通費/現金」という仕訳があったとします。
これだけでは、「旅費交通費が現金で支払われた」以外の事情がわかりません。
しかし摘要欄に、
「〇〇鉄道 A駅-B駅往復 電車代 ××会議出席のため(会長)」
と書いてあれば一目瞭然です。
後で伝票を見た時に「この伝票って何だっけ?」とならないよう、要点を書いて残しましょう。
2017.11.24
伝票をコピーする
定期的に同じような内容で出ていくお金って、ありますよね。
光熱水費や、通信費……摘要も金額も毎回ほぼ一緒。
そんな仕訳を何度も入力するのは正直面倒。
そんな時には「伝票のコピー」機能が便利です。
- 「出納帳」や「仕訳帳」で、コピーしたい伝票の「伝票番号」をクリック
- 伝票が表示されたら、「コピー作成」ボタンをクリック
- 伝票日付以外をコピーした伝票が開きます。
- 伝票日付を選び、必要に応じて内容を書き換えたら「登録」ボタンをクリック
これで、伝票のコピー作成が完了です。